“請問一下,這里最近的衛生間怎么走啊?”
最近一段時間,湖濱銀泰in77里多了一波臉生的引導員。他們身著統一的T恤,配備服務腰包,腰包中裝有創口貼、驅蚊液、碘伏棉棒等物資,以便在顧客需要的時候能夠及時提供。
“雖然稍顯生澀,但是熱情一直不減。”一名顧客笑道。
不分職位走上街頭當客服
原來,這些人員并非專業的客服人員。近一個月來,杭州湖濱銀泰in77啟動了第二屆“全員服務月”,來自營銷、工程、物業等多個部門的100多名員工不分職位全部走上街頭、走進商場,體驗客戶體驗官的日常工作。不少高級管理人員也暫時放下平日管理者的角色,化身基層員工,到一線服務,重新體驗in77“消費者第一”的服務理念。
在in77,客服人員被稱作“客戶體驗官”,從這與眾不同的名字就知道,顧客的體驗在這里有多么重要。
“服務月期間,客服中心會給我們排期,每天抽出大概2個小時去做商場服務,中午12:00-13:30,晚上下班后18:00-19:00。”企劃部的駱欣(化名)介紹道。而作為新手的“客服人員”,需要提前熟悉一些操作要點,因而參加人員還要至少提前到崗半小時參加培訓,了解服務的常用回答用語、服務標準等一系列操作規程。
除了商場內的引導服務工作,這些臨時客戶體驗官們還走上街頭,協同品牌店鋪,將備好的涼茶送給路過的顧客和保潔、維修等工作人員。
恰逢近期in77一批新的大牌首店、旗艦店集中開張,很多人慕名前往,但又容易找不到路,于是特別增設了幾個服務點位讓臨時體驗官們去做引導服務,每個服務點派駐1-2個人前往。
培訓時,針對顧客經常會問的問題,客戶體驗官會對這些“新客服人員”進行傳授對客服務技巧,包括指引道路、如何查詢室內地圖等等,還有微笑、話語、手勢指引等服務禮儀練習,重點傳授官方微信室內導航的使用、處理應急突發狀況技巧。也會提前發放指導手冊,讓“新人”先熟悉一下。最后,積極鼓勵他們,提高士氣,讓他們自信上崗。
“剛開始,很多女員工都會有一點羞澀”,據負責培訓的客戶體驗官陽陽(化名)回憶,初次嘗試的時候,新任體驗官們的說話聲音比較小,指引時只有勇氣說關鍵的幾句話,或者直接帶領前往,但后來很快就能進入狀態,第二次就能在指引的同時,主動提供扇子給顧客,甚至大方地和他們多聊兩句。
即使是客服新人,也不排除會遇見處理突發狀況的情形。
7月10日,一位顧客準備從in77 B區出商場離開的時候,才發現背包丟失,于是立即求助當天的服務引導員,這位引導員立即聯系相關協同部門協助尋找,10分鐘后便在某品牌店旁的女衛生間找到了背包,送交到顧客手上。
在陽陽看來,盡管是生手,但是管理者下場們也有優勢:“他們不怯場,上手快,辦事邏輯清晰,能快速抓住關鍵點。”幫助丟包女士的這位客服引導員,正是in77某人事部門的負責人,在得知顧客包丟以后,迅速通知了多個部門一起幫忙查找,馬上就幫助顧客找回失物。
“顧客如果記得在哪兒丟的包,我們還能找到得更快些。”
轉換角色做導購
除了做引導,來自in77營銷管理中心營運部門的19名員工還體驗了一次特殊的崗位——店鋪導購員。
而且前往體驗的店鋪大多選擇的都是優衣庫、M·A·C這種平日客流量比較大的品牌。“開始店鋪方面也覺得有點奇怪,感覺我們是來監督工作的,也有點懷疑我們能否勝任這份工作。”
其實,來自店鋪的質疑,不無道理——當一名導購所需要做的工作,比引導員往往要更加復雜:要熟悉貨品、學會碼貨、學習收銀系統等一系列服務流程。
其他崗位提前15-30分鐘到崗培訓即可,但如果去店鋪做導購,起碼要提前1個小時、甚至大多數人都是主動提前2個小時到店去做功課熟悉工作。
“當我們去了之后,他們才覺得我們是認真地對待這件事,對于營運人員來說,這也是一次寶貴的觸達顧客、深入觀察的機會,為今后提升我們的運營工作也很有幫助。”一位參與過導購的體驗者說。
“營運的工作本來就是幫助店鋪解決各種問題,是店鋪和商場之間重要的紐帶,在一線店鋪體驗,能更好地幫助我們了解店鋪的實際運轉,以后也能更好地做好工作。”
這次體驗,也加深了店鋪和商場管理者之間的理解與溝通。
“以前我們催繳店鋪資料,他們如果沒能按時上報上交,就會不理解為啥這么慢,現在自己體驗了,才明白原來他們非常忙,時間都是擠出來的,還有很多我們看不見的繁雜事務,所以也就能在工作上多一點耐心了,以后遇到類似的事情,能更好地理解他們。”
從導購的視角來看客戶、看店鋪、看管理,感受很不同。
是的,了解顧客需求、解決顧客問題、傾聽顧客心聲,正是開展全員服務月的核心目的。通過崗位輪換體驗,能讓大家從客服這個基礎而重要的角度,重新審視自己的工作,增進對顧客的理解,增進對商鋪的理解,也增進對商場營運的理解。
8月11日下午,湖濱銀泰in77舉辦了一場特殊的頒獎活動——對此次全員服務月中表現優秀的15名優質的服務官和1個服務部門進行了表彰。
活動上,一位服務引導員有感而發,“這次全員服務月的主題是為你精彩,服務隨行,我理解的精彩不能僅限于業務范圍,而是關注每一位顧客的需求,提供真正的幫助,這也是讓整個in77精彩的一部分。”